Einfacher Berichtsdruck

 
Einfache Berichte können direkt aus VibroMatrix-Instrumenten heraus gedruckt werden. Dazu wird nur eine Berichtsvorlage gewählt und der Druck gestartet.
Jedes Instrument besitzt bereits eine vorbereitete Berichtsvorlage. Gewöhnlich werden jedoch weitere Berichtsvorlagen gefertigt, um z.B. das eigene Firmenlogo mit aufzunehmen.
 
 

Drucker im mobilen Einsatz

 
Im mobilen Einsatz steht oft kein Drucker zur Verfügung. Es lassen sich jedoch druckfertige Dokumente erzeugen, die später zu Papier gebracht werden können. Verwenden Sie dazu einen virtuellen Drucker, welcher eine Datei erzeugt, die am Bildschirm betrachtet werden kann. Diese Drucker können z.B. PDF-Drucker sein, welche kostenfrei heruntergeladen werden können. Auch eignet sich der in vielen Windows-Versionen vorhandene Microsoft XPS Document Writer.
Ebenfalls sind diese virtuellen Drucker günstig, um papiersparend das Ergebnis von eines neuen Berichtdesigns zu überprüfen.
 
 

Mit Berichtsvorlagen arbeiten

 
Berichtsvorlagen sind in VibroMatrix als eine Baumstruktur von druckbaren Elementen sichtbar. Jedes Element besitzt Eigenschaften, z.B. zu seiner Position auf dem Ausdruck. Die Berichtsvorlagen in VibroMatrix erlauben den Ausdruck von 3 Typen von Berichtselementen:
Feste Texte
Feste Grafiken
Variable Texte oder Grafiken aus dem Programm
 
Die Funktionen zur Berichtsvorlage werden mittels eines Kontextmenüs dargestellt. Dabei stehen auch Import- und Exportfunktionen bereit. Damit können einmal gefertigte Berichte in unterschiedlichen Arbeitsplätzen verwendet oder auch zwischen verschiedenen Rechners ausgetauscht werden.
 

Berichtselemente verändern

 
Zum Ändern der Eigenschaften eines Berichtselements wird es in der Baumstruktur einfach doppelt angeklickt. Dann wird das entsprechende Eigenschaftsfeld sichtbar.
Für feste Texte wird eingestellt:
  •  Der zu erscheinende Text
  •  Die Position auf dem Ausdruck
  •  Schriftart, -größe, -stil, und -farbe
Für feste Grafiken (z.B. Firmenlogo) wird eingestellt:
  •  Der Dateiname der Grafik (BMP oder PNG Format)
  •  Die Position auf dem Ausdruck
  •  Der Zoomfaktor
Neben den festen Berichtselementen können variable Werte, welche direkt aus dem Instrument stammen, ausgedruckt werden. Je nach Instrumententyp sind  unterschiedliche Variablen möglich.
 
Für variable Texte wird eingestellt:
  •  Die Variable
  •  Die Position auf dem Ausdruck
  •  Schriftart, -größe, -stil, und -farbe
Für variable Grafiken wird eingestellt:
  •  Die Variable
  •  Die Position auf dem Ausdruck
  •  Der Zoomfaktor

Berichtsvorlagen klonen, exportieren, importieren

 
Damit eine Berichtsvorlage nicht langwierig von Grund auf erstellt werden muss, sind verschiedene Techniken zur Vervielfältigung verfügbar:
 
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Berichtsvorlage . Es wird Ihnen angeboten, den Bericht zu klonen. Dabei entsteht ein zweiter Bericht, welcher als Ausgangsbasis für Änderungen dienen kann.    
Möchten Sie eine modifizierte Berichtsvorlage festhalten und auch in anderen Arbeitsplätzen verwenden, dann speichern sie den Bericht in eine Datei. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Berichtsvorlage . Es wird Ihnen Export angeboten. Den Speicherort und den Dateinamen können Sie dann selbst bestimmen.
 
Soll eine Berichtsvorlage auf einem anderen Rechner Anwendung finden und enthält diese Vorlage feste Grafiken, dann müssen auch die Grafikdateien übergeben werden. Die Berichtsvorlage enthält nur den Speicherort der Grafikdateien, nicht aber die Dateien selbst. Ggf. ist auf dem Zielrechner noch der Speicherort der kopierten Grafiken in der Berichtsvorlage neu einzustellen.
Möchten Sie einen bereits gespeicherten Bericht zur Anwendung bringen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen freien Bereich der Baumansicht. Es wird Ihnen der Import eines Berichts angeboten. Die zu importierende Berichtsvorlage können Sie dann im Dateidialog wählen.
 

Sortierung der Berichtsvariablen

 
In allen Berichten kann die Sortierreihenfolge der einzelnen Variablen angepasst werden. Dazu wird mit der rechten Maustaste in einen freien Bereich der Berichtskonfiguration geklickt. Im erscheinenden Kontextmenü kann die alphabetische Reihenfolge deaktiviert und die einzelnen Elemente können durch Verschieben mit der linken Maustaste sortiert werden.